Datenschutzbestimmungen

Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuchs auf unserer Website ist uns ein wichtiges Anliegen. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt (Artikel 13 der Schweizer Bundesverfassung, Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), EU Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) für Bürger der EU).

Ihre Rechte
Unter unseren Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
> Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
> Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
> Löschen Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
> Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
> Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
> Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Datenverarbeitung
Der sorgfältige und achtsame Umgang mit Ihren Daten und das Treffen der notwendigen Sicherheitsvorkehrungen hat für uns höchste Priorität.

 Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:
> beim Bewerbungsprozess
> um die Durchführungen unserer Kurse und Angebote gewährleisten zu können (Anmeldung, Kursbestätigung, Evaluation, etc.)
> für Statistische Zwecke
> für die Berichterstattung an unsere Leistungsvereinbarungspartner (nur anonymisierte Daten)
> Kundenacquisition
> Newsletter
> Rundmails zu Angeboten des K5 und in einzelnen Fällen zu Angeboten von Partnerinstitutionen
> Marketingkampagnen

Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Wenn Sie sich beim K5 Basler Kurszentrum auf eine Stelle bewerben, verwenden wir die durch Sie zugestellten Personendaten für den Bewerbungsprozess. Die Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht, ausser es liegt eine ausdrückliche Genehmigung Ihrerseits vor, dass wir das Dossier behalten dürfen.

Zugriff auf Ihre Daten
Wenn Sie sich auf eine von uns ausgeschriebene Stelle bewerben, können die an der Rekrutierung beteiligten Personen auf Ihre Daten zugreifen. Dazu gehören Mitarbeiter*innen der Personalabteilung sowie die vorgesetzten Stellen der ausgeschriebenen Stelle.

Wenn Sie bei uns einen Kurs oder ein Angebot besuchen, haben alle in das Angebot involvierten Mitarbeiter*innen der Administration Zugang zu Ihren Daten. Zudem haben die Kursleiter*innen auf die Daten Zugriff, die für die Ausführung ihrer Tätigkeit notwendig sind 

Ihre Daten werden wie folgt gespeichert:
> auf unserem Server (Hardware im Haus) mit Backup in der Cloud
> auf dem Server der Firma Tocco, Tocco AG, Riedtlistrasse 27, 8006 Zürich, Schweiz, www.tocco.ch
> teilweise auf dem Cloudserver der Firma anykey anykey IT AG, Chriesbaumstrasse 2, CH-8604 Volketswil, Schweiz, www.anykey.ch
Der Zugriff auf die Daten ist passwortgesichert. 

Die genannten Firmen unterhalten technische Massnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte.

Weitergabe an Dritte
Sofern Ihre Anmeldung für einen Kurs oder ein Angebot von einer Zuweisenden Stelle (Behörde) erfolgt, sind wir dazu verpflichtet, Ihre Daten an diese weiterzugeben. Dazu gehören auch Kursrückmeldungen (erreichtes Niveau, Präsenzen, Bemerkungen zum Verhalten im Kurs)

Daten von Personen mit Kurspreisreduktionen müssen wir teilweise an die geldgebenden Kantone weitergeben.

Personen mit Wohnsitz in Baselstadt:
Damit Sie eine Preisreduktion erhalten können, müssen wir Daten von Ihnen ans Erziehungsdepartement des Kantons BS (Fachstelle Erwachsenenbildung) weiterleiten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität, Aufenthaltsstatus, Geschlecht, Anzahl Ausbildungsjahre, Berufstätigkeit ja oder nein).

Damit Sie für die Kinderbetreuung eine Preisreduktionen erhalten können, müssen wir Daten Ihres Kindes ans Erziehungsdepartement des Kantons BS (Fachstelle Erwachsenenbildung) weiterleiten (Name, Vorname, Geburtsdatum des Kindes)

Personen mit Wohnsitz in Baselland oder Solothurn:
An diese Kantone geben wir die Daten ausschliesslich anonymisiert zu statistischen Zwecken weiter.

 In allen anderen Fällen geben wir Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
> Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
> die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
> die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
> die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Name und Anschrift der*s Datenschutzbeauftragten
Die Datenschutzbeauftragte des K5 Basler Kurszentrums ist:
Beatrice Brunner, K5 Basler Kurszentrum, Gundeldingerstrasse 161, 4053 Basel, Tel. 061 365 90 20, bbrunner@k5kurszentrum.ch

Jede betroffene Person kann sich bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschliesslich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
> Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
> Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
> Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
> zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Cookies
Die Internetseiten des K5 verwenden Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen. In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt. Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Dafür wählen Sie beim Aufstarten der Website den Button "Nicht zustimmen". Internet-Browser sind regelmässig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können.

Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Onlineformulare
Treten Sie bzgl. Kursanmeldung und Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Onlineformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Anmeldung und der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür sind die in den Formularen angelegten Angaben notwendig, bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail ist mindestens die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschliessenden Beantwortung derselben. Bei Anmeldungen und Beratungsanfragen sind weitere Daten notwendig. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anmeldung/Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.  

Verwendung von Hostpoint-Analysen und Google Analytics
Diese Website benutzt Hostpoint-Analysen und Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (folgend: Google).

In enger Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen. Beim Zugriff auf unsere Webseiten werden folgende Daten in Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser-Anfrage und allg. übertragene Informationen zum Betriebssystem resp. Browser. Diese Nutzungsdaten bilden die Basis für statistische, anonyme Auswertungen, so dass Trends erkennbar sind, anhand derer das K5 Basler Kurszentrum sein Angebot entsprechend verbessern kann. Gemäss Bundesgesetz betreffend die Überwachung des Post- und Fernmeldeverkehrs (BÜPF) besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Verbindungsdaten der letzten sechs Monate.

Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Webseiten, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Zwecke der Datenverarbeitung liegen in der Auswertung der Nutzung der Website und in der Zusammenstellung von Reports über Aktivitäten auf der Website. Auf Grundlage der Nutzung der Website und des Internets sollen dann weitere verbundene Dienstleistungen erbracht werden. Die Verarbeitung beruht auf dem berechtigten Interesse des Webseitenbetreibers. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Browser Add On zur Deaktivierung von Google Analytics.

Verwendung von Webfonts
Auf diesen Internetseiten werden externe Schriften, Google Fonts verwendet. Google Fonts ist ein Dienst der Google Inc. ("Google"). Die Einbindung dieser Web Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Server von Google in den USA. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Besuchers dieser Internetseiten von Google gespeichert. Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google, die Sie hier abrufen können:
www.google.com/fonts#AboutPlace:about
www.google.com/policies/privacy/


Verwendung von Sozial Plugins
Auf diesen Internetseiten werden Plugins der sozialen Netzwerke facebook.com, verwendet („Facebook-I-Like“ bzw. „Facebook-Gefällt-mir“: betrieben von: Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, United States)

Wenn Sie mit einem solchen Plugin versehene Internetseiten unserer Internetpräsenz aufrufen, wird eine Verbindung zu den jeweiligen Servern hergestellt und dabei das Plugin durch Mitteilung an Ihren Browser auf der Internetseite dargestellt. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Sind Sie dabei als Mitglied Facebook eingeloggt, ordnet Facebook diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei der Nutzung der Plugin-Funktionen (z.B. Anklicken des “Gefällt mir”-Buttons, Abgabe eines Kommentars) werden auch diese Informationen Ihrem Konto zugeordnet, was Sie nur durch Ausloggen vor Nutzung des Plugins verhindern können.

Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Facebook, über Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook.

Copyright
Die auf den Websites des K5 Basler Kurszentrums enthaltenen Informationen werden der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Durch das Herunterladen oder Kopieren von Inhalten, Bildern, Fotos oder anderen Dateien werden keinerlei Rechte bezüglich der Inhalte übertragen. Die Urheber- und alle anderen Rechte an Inhalten, Bildern, Fotos oder anderen Dateien auf der Website von K5 Basler Kurszentrum gehören ausschliesslich diesem oder den speziell genannten Rechtsinhabern. Für die Reproduktion jeglicher Elemente ist die schriftliche Zustimmung der Urheberrechtsträger im Voraus einzuholen.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen?
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Durch Sprache und Begegnung fördern wir die soziale und berufliche Integration von Migrantinnen und Migranten und schaffen damit eine Basis für die gemeinsame Zukunft.

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